5 Erros Fiscais que Estão Quebrando Novos Negócios – Como Fugir Dessa Estatística

Você sabia que 6 em cada 10 pequenos negócios fecham nos primeiros 5 anos da criação? E, que em grande parte, o problema nem é falta de cliente… mas de gestão e planejamento, consequência de 5 erros fiscais!?!?

O foco de muitos empreendedores e profissionais que pensam no primeiro negócio, no seu primeiro CNPJ, é o Faturamento e o Lucro, mas eles negligenciam o backoffice (gestão financeira, estratégia, mercado, contabilidade, tributos e suas obrigações).

Neste artigo, iremos abordar 5 erros cometidos nesses novos negócios e como sair na frente mantendo o seu foco.

1. Não Formalizar a Atividade Correta

• Escolher uma atividade errada, compromete não somente a sua forma de atuar, devido às autorizações erradas, mas também impede de escolher a melhor forma de tributação para a sua real atividade, porque cada operação demanda procedimentos específicos desde a criação do CNPJ até a autorização para o seu funcionamento! Saber quanto tempo você precisa, desde o primeiro passo até a conclusão total das autorizações é muito importante, então isso varia por cidade e atividade.
• Ao escolher um CNAE genérico ou que não seja relacionado à sua atividade de fato, você não terá problema somente com o Fisco, mas com seus Clientes e com colaboradores! Tentar se enquadrar como MEI, com uma atividade de Consultoria não é permitido.
• Um profissional da área médica, por exemplo, precisa estar habilitado para aquela especialização, e ao criar um CNPJ, precisa saber todas as suas obrigações conforme o seu perfil. Por exemplo, CREMERJ do CNPJ, CNES, Vigilância Sanitária, Certificado do Corpo de Bombeiros, etc. Atuar sem as Certificações necessárias para a sua atividade, com certeza poderá gerar prejuízos irreversíveis ao seu negócio.
• Então como evitar essas armadilhas??? esta pode ser a principal, dentre os 5 erros fiscais!
• A Contabilidade Consultiva tem o foco de atender o completa de forma ampla! Entender a necessidade do Empreendedor e caminhar com ele desde os primeiros passos, tornasse relevante para evitar transtornos nessa Jornada. Assim planejar a Abertura de uma Empresa é essencial para o seu Sucesso!

A FAM CONSULTORIA irá te auxiliar na criação do seu CNPJ.

2. Não separar as Contas Pessoais das Contas da Empresa

• Muitos empreendedores, mesmo abrindo um CNPJ sozinho, utilizando seu endereço residencial ou também chamado de “ponto de referência”, fazem os pagamentos de todos os seus gastos pela conta da PJ; Aluguel, conta de água, luz, telefone, Netflix.
• Ao realizar a movimentação financeira sem separação, você terá problemas com o Fisco para justificar esses gastos que não são da empresa. Por outro lado, a Receita pode arbitrar essa movimentação, classificando como sendo seu Rendimento Pessoal, daí poderá cobrar INSS e IR sobre esses montantes.
• Você pode resolver esse problema de forma bem simples: organizar a sua renda como PROLABORE e LUCROS.

Se você tem dúvida na organização financeira do seu CNPJ e suas contas pessoais, conte com a Assessoria da FAM.

 3. Deixar Obrigações Acessórias de Lado

• Entender as obrigações Fiscais e Acessórias da sua empresa é essencial para você organizar as suas rotinas das movimentações financeiras e burocráticas.
• Estar em sintonia com a Contabilidade, faz toda a diferença nessa etapa. Emitir as Notas Fiscais corretamente, organizar o fluxo dos movimentos e informações é enviar para a contabilidade dentro do cronograma. Neste cenário devemos utilizar todos os recursos e sistemas automatizados. Inteligência Artificial deve auxiliar de forma relevante nas rotinas entre cliente e contador.
• Não cumprir as obrigações nos prazos, gera atraso na apuração dos impostos, e também multas nos descumprimentos das declarações ou entregas em atraso. Com isso, a geração de passivos imprevistos, podem causar a quebra da empresa.
• Acompanhar a regularidade da empresa, com a emissão de certidões, parcelamento de débitos são situações que devem ser utilizadas pelo empreendedor.

Um contador consultivo te auxilia muito além da emissão de guias ou envio das obrigações.

 4. Não Planejar os gastos com os Impostos

• Você sabe o que é Planejamento Tributário? Essa ação vai muito além do que saber o percentual de imposto que você terá que pagar.
• Mas, mesmo cientes da tributação, muitos empreendedores ignoram a sua provisão sobre Faturamento! Reservar a parcela devida para os impostos, faz parte do fluxo financeiro, pois você não pode comprometer seu faturamento, sem antes entender e listar todas as suas obrigações (custos, despesas, investimentos e remuneração).
• Escolher a forma de tributação, planejar o crescimento, organizar os gastos da empresa e remuneração dos sócios, todos esses fatores estão relacionados ao adequado planejamento financeiro da empresa. Lembrando que isso não é padrão, ou formatado para qualquer negócio. Toda empresa suas particularidades.
• Falha no planejamento pode gerar gastos errados (compras sem notas ou de fornecedores não adequados ao seu perfil, podendo arcar com diferença de impostos imprevistos), ou vendas com valores não alinhados à suas necessidades para atingir o seu ponto de equilíbrio (não conseguir preços competitivos nas suas vendas por não organizar o seu público alvo).

Calcule o imposto mensal já na entrada do dinheiro. Não espere a cobrança. Sua empresa está em crescimento, que ótimo. Mas e os seus gastos? Também estão sendo planejados e organizados dentro desse cenário?

5. Ignorar a Evolução do Negócio

• Crescer sem controle é jogar dinheiro fora! Ultrapassar limite de faturamento do Simples, é uma ótima notícia! Mas a migração de tributação, o que representa para você? Desafio por conta do crescimento ou desespero com as notas obrigações e controles? Pensar grande mesmo sendo pequeno é positivo, mas ter a mensalidade de microempreendedor, com faturamento mensal acima de 500mil, não dá certo.
• Obrigação constante dentro no negócio: revisão tributária, adequação das atividades, desenvolvimento de pessoal (gestão, administração, operacional, vendas, marketing), reinvestimento estrutural, expandir o mercado.
• O sucesso exige ações diferenciada. Fazer as mesmas coisas, não gerará resultados novos!

Sua empresa cresceu? Sua contabilidade precisa evoluir junto!

Conclusão

Como evitar que sua empresa cometa essas 5 erros fiscais, ficando livre do seu encerramento.

1 Não formalizar atividade correta – não basta abrir um CNPJ, precisa estar ciente de todas as suas obrigações e necessidades para funcionamento.

2 Não separar as contas pessoais das contas da empresa – misturar tudo numa conta, e nem saber o que é obrigação do cpf ou do cnpj, é fatal.

3 Deixar Obrigações Acessórias de Lado – negligenciar os seus compromissos com o Fisco te leva ao fracasso de empreendedor.

4 Não Planejar os gastos com os Impostos – para ter sucesso na empresa, você precisa de uma organização financeira efetiva.

5 Ignorar a Evolução do Negócio – Vender o que ainda não existe! Esteja preparado para os próximos passos.

CONSULTORIA

Antes de empreender, você precisa analisar a situação, perfil de empresa, estudar e prever a sua projeção para entender qual a melhor tributação e forma de atuação devem ser adotadas, são alguns pontos que precisam ser considerados antes de iniciar seu negócio, que é um investimento relevante. Por isso alertamos que procure sempre um Contador especializado no seu nicho para a sua formalização. Não faça isso sozinho porque será fatal!

Quer saber se você tá no caminho certo ou como abrir uma empresa corretamente? Então agende uma análise gratuita com a FAM Consultoria e venha crescer sem medo!

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FAM CONSULTORIA – Contabilidade Digital Consultiva especializada no atendimento aos pequenos negócios.